Stage / Production

Mission

DESCRIPTION DU POSTE 

Au sein de l’équipe de l’Entre-Deux-Biennales et sous l’autorité directe de la chargée de production, le-la stagiaire production participe à la préparation et la mise en œuvre de la manifestation pour 3 programmations : chapiteau au J4, évènement extérieur à la Vieille Charité, programmation en salle dans les locaux d’Archaos.   Il-elle assure diverses missions dans le suivi de l’accueil des artistes et du public en tant qu’interlocuteur ou en participant à l’élaboration d’outils dédiés.

MISSIONS :

PARTENAIRES CULTURELS DE L’ENTRE-DEUX-BIENNALES (21 structures culturelles du territoire de la région Sud)

• Liaison avec les partenaires et notamment les responsables de billetterie autour de la mutualisation de la billetterie et des places mises à disposition
• Suivi des conventions de partenariat (signature, réception)
• Accueil des professionnels : Suivi des réservations spectacles des professionnels sur la manifestation et des parcours professionnels européens CircusLink
• Suivi des demandes d’invitation en lien avec l’administratrice
   

ACCUEIL DES EQUIPES ARTISTIQUES

• Conception d’outils à destination des équipes artistiques : Mise à jour et amélioration du livret d’accueil des équipes artistiques décliné par lieu de représentation
• Recueil d’information et rédaction : alimenter la rubrique des informations pratiques pour la rédaction des feuilles de route, participation à la rédaction des feuilles de route
• Manipulation des documents de production pour l’accueil des compagnies : croiser et consolider les informations (fiches compagnies, planning, feuilles de route)
• Mise en œuvre de l’accueil évènementiel : réalisation des badges participants en lien avec chaque référent de l’équipe, présence lors de l’arrivée des compagnies, participation au catering loges
• Collaboration et participation à l’ensemble des tâches de production selon l’évolution de l’organisation de l’évènement
   

ACCUEIL DU PUBLIC

• présence les soirs de représentation, participation à l’accueil public

Profil souhaité

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHEE

• Notions du fonctionnement des logiques de production au sein d’une entreprise culturelle et d’une manifestation festivalière
• Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence. Capacités d’analyse et de synthèse.
• Compétences en matière de communication et de relations publiques
• Rigueur, fiabilité, aptitudes relationnelles et appétence au dialogue
• Maîtrise des outils bureautiques de base.
• Horaires flexibles : disponibilité soirs et week-ends.