Chargé des relations publiques / Coordination (h/f)

Mission

Missions

Sous l’autorité de la directrice, en étroite collaboration avec l’équipe du pôle Publics (RP-COM-Accueil), elle/il aura pour mission :

Développement des publics et des actions partenariales :

• Recherche de publics pour les activités du lieu (programmation artistique et pratiques amateurs) : démarches de prospection visant à élargir les publics (individuels et groupes), développement des contacts sur un territoire élargi (Moyen Pays) ; développement et suivi de partenariats avec les acteurs locaux (associations, comités d'entreprise, acteurs sociaux - éducatifs - culturels - et de loisirs...)

Développement et suivi des relations avec les publics adhérents (pratique amateurs) : lien régulier avec les usagers et familles

• En lien avec la chargée d’accueil : suivi des réservations et billetteries adhérents et Groupes engagées ; information, conseil et accueil des publics ; contribution à la mise à jour du fichier ; réalisation d'envois courriers / courriels, relances spécifiques des publics ; suivi et analyse de la fréquentation.

Médiation culturelle & EAC sur tous les temps de vie :

• En étroite collaboration avec l'équipe des relations aux publics : co-conception et mise en œuvre du programme de médiation culturelle (manifestations et événements, actions de sensibilisation, ateliers et stages, rencontres avec les artistes...) à l'adresse des publics (individuels et groupes constitués), en lien avec les artistes programmés ou accueillis en résidence ; élaboration et gestion budgétaire des actions suivies ; rédaction des projets et bilans des actions de médiation

Coordination des activités - Espace Jacques Prévert :

•  Conception, mise en place et coordination des ateliers hebdomadaires : suivi des plannings et des relations adhérents (individuels et familles), gestion des plannings des intervenants
• Coordination et organisation des évènements tout public et accueils au sein de l'espace Jacques Prévert (ouverture de saison, battle, représentations, journées en famille, ateliers ouverts…)
• Conception et coordination des projets mis en place dans le cadre des ateliers de pratiques amateurs, avec les intervenants et artistes programmés (workshop, rencontres de juin)
• Rédaction des bilans d'activités ; suivi budgétaire ; valorisation des projets (communication et restitution).

En plus de ces missions spécifiques

Elle/il participera à l’accueil des publics lors des représentations scolaires et tout public, présentations amateurs ou professionnelles, comme l’ensemble de l’équipe du Forum ; elle/il contribuera à l’élaboration des contenus des supports de communication en lien avec le service dédié ; elle/il contribuera aux recherches de financement et à la rédaction des rapports d'activités de la structure.

Profil souhaité

Description du profil recherché :

• Formation en médiation culturelle, gestion de projets culturels ou développement culturel
• Connaissance des dispositifs d'aide à l'action culturelle et territoriale
• Dynamisme, créativité, sens de l’initiative et autonomie
• Rigueur, organisation et capacité d’analyse et de synthèse
• Excellent sens du relationnel et du travail en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques
• Disponibilité soirs et week-ends

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