Chargé des formations et projets artistiques Marseille (h/f)

Mission

Poste 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice des Projets marseillais, avec l'appui des services opérationnels du Réseau Môm'artre basés à Paris et de l’assistante administrative des opérations à Marseille, le.la chargé.e des formations et projets artistiques est le garant de la cohérence des projets proposés avec la pédagogie Môm’artre, de leur bon déroulement, leur qualité, et aura pour missions la planification et la mise en œuvre opérationnelle des actions d’éducation artistique et de formation en PACA :

1. Planification et mise en œuvre des actions de formation (40%)

Avec l’appui de l’assistante administrative des opérations :  

• Organisation des sessions BAFA : logistique (salle, matériel, formateur.trice.s,…), administratif, communication, inscriptions ; 
• Organisation des formations collectives : élaboration des contenus, outils et supports pédagogiques, logistique, administratif, relation client, inscriptions ; 
• Recrutement, accompagnement et formation des formateurs ; 
• Développement du réseau de prescripteurs partenaires ; 
• Suivi des stagiaires ; 
• Suivi administratif et budgétaire ; 

En lien avec le service formation du siège :  

• Respect des démarches de certification et agréments (habilitation BAFA, formation civique et citoyenne, Qualiopi), contribution au bilan pédagogique et financier de la formation. 

2. Planification et mise en œuvre de projets artistiques (40%)

Avec l’appui de l’assistante administrative des opérations :  

• Organisation logistique, relation client ; 
• Suivi RH, administratif et budgétaire : contrats / variables de paye / factures prestataires / conventions / budget projets ; 
• Recrutement des artistes et co-animateurs.trices, coordination de la programmation ;  
• Contribution au développement et à l'animation du réseau local d'artistes ;  
• Accompagnement pédagogique : visites de terrain, élaboration des fiches ateliers ; 
• Suivi des plannings, des présences et remplacements. 

3. Contribution au développement des activités au niveau régional (10%)

• Fidélisation des clients ; 
• En lien avec le service formation du Réseau Môm’artre : collaborer avec les autres équipes ; 
• En lien avec le service projets artistiques du Réseau Môm’artre : collaborer avec les autres équipes ; 
• En lien avec le service Communication : communication sur l’offre et les activités artistiques et des formations ; 
• En lien avec la coordinatrice des projets marseillais : contribution à l’élaboration des réponses aux appels d’offres, subventions et développement des nouveaux projets ; 
• Participation aux grands projets développés par Môm'artre. 

4. Participation à la vie de l'association (locale et nationale) (10%)

• Participation aux groupes de travail nationaux formation et projets artistiques ; 
• Prise en charge de projets transverses ; 
• Contribution à la vie quotidienne de l’association locale (organisation des bureaux, achat de fournitures, …). 

Profil souhaité

• Expérience significative en gestion et production de projet ainsi qu’en management ; Capacité d’organisation et rigueur pour mener plusieurs projets à la fois 
• Connaissance du secteur de la Jeunesse Education Populaire / de la Formation/ de l’éducation artistique 
• Bonne connaissance des réseaux d’artistes et des structures culturelles marseillais.e.s 
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles 
• Capacité d’initiative, être force de proposition 
• Agilité à gérer les imprévus 
• Maîtrise de la suite Microsoft dont Excel plus particulièrement 
• Un diplôme du secteur de l’animation et/ ou de la culture est un plus