Chargé de production (h/f)

Mission

DESCRIPTION DU POSTE :

En étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe et sous la coordination de la responsable des formations et du responsable administratif et financier, le·la chargé·e de production accompagne la mise en œuvre des modules de formation et contribue au suivi des stagiaires tout au long de leur parcours. Il·elle participe à l’accompagnement des stagiaires pendant et après leur formation, dans le cadre du dispositif d’insertion professionnelle.

Les principales missions sont les suivantes :

Missions conduites en collaboration étroite avec l’équipe, dans une logique de complémentarité :

• la préparation et la mise en œuvre de la production des différents temps de formation et d’activité (espaces, repas, hébergement, transports, accueil des intervenant·e·s et des stagiaires, rédaction et diffusion des feuilles de route) ;
• conventions avec les lieux d’accueil ;
• suivi des dépenses et relations avec les prestataires ;
• relation administrative aux intervenant·e·s ;
• suivi du parcours de formation des stagiaires ;
• intervention ponctuelle au sein de la formation ;
• participation aux différentes réunions pédagogiques.

Missions spécifiques au poste, liées au dispositif d’insertion professionnelle :

• suivi individuel des stagiaires ;
• suivi des relations avec les structures partenaires ;
• organiser les commissions et les différents bilans avec les partenaires et prestataires ;
• organiser de temps internes de réflexion sur l’amélioration et/ou l'adaptation ;
• assurer le suivi administratif et financier ;
• le suivi de production sur les projets personnels de recherche et création des stagiaires ;

Transversalement, participation aux activités générales de l’association :

• participation à la vie collective de la structure ;
• disponibilité autour des événements de la FAI-AR.

Profil souhaité

• Une expérience professionnelle d’au moins deux ans en production est souhaitée.
• Une bonne connaissance du secteur culturel est requise. Une expérience ou une connaissance du secteur des arts de la rue sera particulièrement appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (tableurs, traitement de texte…).
• Organisation et sens des priorités.
• Élaboration de supports et d’outils collaboratifs.
• Aisance rédactionnelle et goût du travail en équipe.
• Rigueur indispensable.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.
• Capacité d’adaptation et d’autonomie.