Chargé de mission - Organisation d'événement culturel (h/f) / Apprentissage ou stage
Vélo Théâtre (Apt)
Date limite de candidature : Lundi 08 novembre 2021
Port d’attache de la compagnie Vélo Théâtre, lieu de résidences d’artistes, le Vélo Théâtre est aussi un lieu de croisement entre les artistes et le public à partir de leur projet de création. Installée depuis 1992 à la pépinière d’entreprises d’Apt, la compagnie Vélo Théâtre a transformé cette ex-friche industrielle (une ancienne usine de fruits confits), d’abord en un lieu de travail pour ses recherches et répétitions, puis d’accueil et de diffusion pour les artistes et le public.
La compagnie y a introduit une ligne artistique qui marque fortement et qui se retrouve aussi bien dans les aménagements du lieu que dans les activités qu’elle y développe. Elle y poursuit son travail de création commencé il y a 40 ans, en continuant à défricher et explorer de nouveaux univers poétiques. Elle réunit aujourd’hui le public du Vaucluse et d’ailleurs, autour d’un théâtre visuel enrichi des frottements avec d’autres disciplines. On y croise autant du théâtre, que de la danse, de la musique, des arts plastiques...
Maison d’artistes, Scène Conventionnée Théâtre d’objet, Pôle régional de développement culturel le Vélo Théâtre a pour mission le soutien à la création et l'expérimentation artistique.
Il propose aussi des temps forts, comme la Biennale internationale de théâtre d'objet Greli Grelo, Les Cris Poétiques, le Campement scientifique.
Mission
Au mois de février 2022 se tiendra la 12e édition du festival Greli Grelo, Biennale internationale de théâtre d'objet en Pays d'Apt (programme en cours de publication).
A cette occasion, l'association Vélo Théâtre souhaite étoffer son équipe et s'adjoindre les compétences d'un·e étudiant·e accueilli·e en stage long ou en contrat d'apprentissage, pour un appui conséquent de la préparation du festival jusqu'à la transmission de son bilan.
Dans ce cadre, l’apprenti·e ou le/la stagiaire que nous souhaiterions recruter au Vélo Théâtre serait invité·e à aborder différents domaines propres au spectacle vivant.
Lui seraient ainsi confiés les missions suivantes :
En phase préparatoire :
Un appui en matière de logistique :
- Suivi des réservations des hébergements des compagnies
- Identification des besoins en installation technique (en lien avec les compagnies et les régisseurs de lieux)
- Identification des besoins en transport
- Centralisation des différentes demandes des compagnies
- Identification des besoins en termes d'équipes et planning des bénévoles
Un appui en matière de communication et de relations publiques :
- Relais des informations concernant la programmation du festival via la campagne d’affichage et la diffusion des programmes papier et par voie numérique (sites relais et réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram)
- Co-gestion des réservations téléphoniques et numériques
- Suivi des réservations en séances scolaires
- Tenue de la revue de presse et veille journalistique
Pendant la période de festival (10 jours) :
Un appui conséquent aux équipes en place :
- Accueil du public avec les autres membres de l’équipe aux postes de billetterie et buvette
- Continuité des missions de communication et de veille journalistique
- Suivi du respect des plannings et coordination des équipes : compagnies accueillies et équipes en place (bénévoles, techniciens, permanents)
En fin de festival :
Un accompagnement en matière administrative :
- Participation à la collecte des données nécessaires à la rédaction du bilan
- Participation à la rédaction du bilan, en lien étroit avec l'équipe permanente de l'association
- Transmission du bilan aux partenaires du festival
Selon le profil et les disponibilités de l'étudiant·e, il sera possible de poursuivre l'accueil en contrat d'apprentissage ou en stage jusqu'en fin de saison 2021-2022 (juillet 2022). Les missions seront alors réorientées vers les événements liés à la saison culturelle du Vélo Théâtre : accueils de compagnies en résidence, programmation de spectacles et d'actions culturelles, rencontres avec les publics scolaires.
Profil souhaité
Etudiant.e de grade licence minimum, éligible au contrat d'apprentissage ou à la convention de stage long (minimum 6 mois)
Formation en culture et communication
Personne rigoureuse et organisée, ayant une sensibilité pour les arts et un intérêt personnel pour le travail avec les publics
Avec ou sans expérience professionnelle
Rémunération ou gratification envisagée :
Contrat d'apprentissage :
18-20 ans : 43% du SMIC
21-25 ans : 53% du SMIC
26 ans et plus : 100% du SMIC
Convention de stage :
15% du plafond horaire de la Sécurité sociale
Date de prise de poste : Lundi 06 décembre 2021
Date limite de candidature : Lundi 08 novembre 2021
Email : lauriane.rialhe@velotheatre.com
Téléphone : 04 90 04 85 25
171 avenue Eugène Baudouin 84400 Apt
Site internet : http://www.velotheatre.com