Assitant de direction (h/f)
Théâtre Joliette (Marseille)
Date limite de candidature : Lundi 30 juin 2025
Situé au cœur de Marseille dans le 2ème arrondissement, le Théâtre Joliette est une scène conventionnée d’intérêt national art et création « pour la diversité des écritures contemporaines », et nouvellement Pôle international de production et de diffusion pour la coopération Euroméditerranéenne. Il est également fondateur du collectif « Scène Méditerranée » et membre actif des réseaux Traverses et Puissance 4.
Nommée en septembre 2022, Nathalie Huerta y développe un projet artistique inscrit sous le signe de la diversité et de la relation à l’Autre. La programmation, ouverte sur l’international, se fait l’écho du monde et des enjeux de société et accorde une place singulière aux écritures pour la jeunesse et aux artistes régionaux. Dans une volonté d’inscrire durablement la permanence artistique et l’immersion des artistes sur le territoire, Nathalie Huerta propose cinq compagnonnages artistiques jusqu’en 2027: Elise Vigneron du Théâtre de l’entrouvert, Karin Holmström du Begat Theater, Tamara Al Saadi de la Compagnie La Base, Jérôme de Falloise comédien (Raoul Collectif, La Brute) et Métie Navajo, autrice.
Mission
- Secrétariat de la Directrice
- Veille et gestion du calendrier de la Directrice dans toutes ses dimensions : planifier les rendez-vous (artistes, partenaires, élus, prestataires, etc..),
- Gestion des mails de la Directrice : tri et réponses, reporting des mails en attente,
- Gestion des appels téléphoniques entrants destinés à la Directrice et appels sortants correspondants
- Organisation des déplacements de la Directrice : billets de train et d’avion, hébergements, réservation de places de spectacles, etc…,
- Établissement des notes de frais de la Directrice : centralisation des justificatifs et remise au service comptabilité,
- Relève, dépôt et tri du courrier adressé à la Directrice,
- Rédaction de courriers et travaux administratifs divers.
- Participation à l’organisation du Théâtre Joliette
- Aide à la rédaction, à la mise en page et à la reprographie de documents et de courriers en lien avec la programmation,
- Organisation logistique des réunions internes,
- Aide à la mise en place des réunions et des rencontres artistiques,
- Accueil lors de certains spectacles.
Profil souhaité
Savoir-faire :
- Première expérience impérative sur des fonctions similaires
- Connaissance et fort intérêt du milieu artistique et culturel
- Maîtrise du Pack Office
- Bon niveau d’anglais (notions d’espagnol ou d’arabe seraient appréciées)
- Aisance rédactionnelle
Savoir-être :
- Anticipation
- Sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Enthousiasme
Poste basé à Marseille,
CDI temps plein 35h/semaine annualisé / Statut : Agent de maîtrise – groupe 6 de la Convention collective nationale pour les entreprises artistiques et culturelles CV et lettre de motivation (obligatoire) et à envoyer par mail jusqu’au 30 juin à candidatures@theatrejoliette.fr les entretiens auront lieu le 2 et 4 juillet pour une prise de poste début septembre au plus tard.
Date de prise de poste : Lundi 01 septembre 2025
Date limite de candidature : Lundi 30 juin 2025
Email : candidatures@theatrejoliette.fr
Téléphone : 04 91 90 07 94
2 Place Henri Verneuil
Site internet : https://www.theatrejoliette.fr/