Assistant administratif (h/f)

Mission

PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES

En lien avec le projet artistique et culturel mis en place par Scènes et Cinés, sous l’autorité du directeur général de Scènes et Cinés et de la directrice d’établissement de l’Espace Gérard Philipe, il.elle sera chargé.e de : 

• Assister la responsable de l’établissement dans la gestion administrative et financière
• Assurer la gestion courante : rédaction de courriers et de comptes rendus, suivi du courrier et des messages électroniques, demande de rendez-vous
• Gérer le suivi comptable et financier : préparation des bons de commande, suivi administratif des dépenses et des recettes, régie de recettes Théâtre, Cinéma et régie d’avance
• Préparer et suivre les plannings de l’équipe et transmission des informations sociales au service RH et Paye, coordonner l’organisation de l’équipe
• Assurer le suivi de production du spectacle vivant : préparation des contrats et des bons de commande, organisation de l’accueil des compagnies
• Accueillir et renseigner le public sur site, par téléphone ou par courrier/mail
• Vendre des places et abonnements en Spectacle vivant et Cinéma : billetterie Cinéma et Théâtre

Profil souhaité

Profil du.de la candidat.e

• Bac+3 minimum
• Maitrise des outils bureautiques
• Connaissance en gestion et en assistanat de direction (règles comptables et administratives)
• Connaissance des cadres réglementaires public et privé
• Bonne expression écrite et orale
• Bon relationnel
• Sens de l’organisation
• Méthode et rigueur 
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Sens du Service public
• Connaissance du secteur culturel