Administrateur (h/f)

Mission

Sous l’autorité de la direction et en collaboration avec les différents pôles (programmation, communication, technique), l’administrateur·rice assure la gestion administrative, financière et juridique de l’ensemble des projets de l’association.

1. Gestion budgétaire et financière

• Élaboration et suivi des budgets (prévisionnels, réalisés, bilans analytiques)
• Suivi de trésorerie et relations bancaires
• Préparation des bilans avec la comptable
• Préparation et suivi des documents administratifs et comptables à fournir au commissaire aux comptes pour la clôture des comptes.
• Facturation, suivi des paiements, gestion des achats, élaboration et suivi des devis,
   

2. Suivi administratif et juridique

• Gestion des paies et contrats (artistes, prestataires, partenariats)
• Déclarations sociales
• Suivi RH : contrats, paies (Logiciel Spaiectacle), congés, médecine du travail
• Veille juridique et réglementaire liée au secteur culturel
   

3. Pilotage des financements

• Élaboration et suivi des dossiers de subvention (DRAC, Région, Département, Ville, UE, etc.)
• Recherche de financements publics/privés complémentaires
• Suivi des conventions et bilans à rendre
   

4. Soutien à la direction

• Participation aux réunions stratégiques et de coordination
• Transmission d’informations aux partenaires et à l’équipe
• Appui à la structuration du projet global
• Préparation et suivi des courriers officiels adressés aux élus et aux services municipaux et institutionnel pour l’organisation des évènements de l’association
• Suivi des demandes de locaux, d’autorisations ou de moyens logistiques
• Participation à certaines réunions avec la Ville
• Veille sur les échanges et respect des délais de réponse institutionnels

Profil souhaité

Savoirs et compétences

• Formation en administration culturelle, gestion de projet ou équivalent
• Très bonne maîtrise des outils de gestion budgétaire, bureautique, Google Drive, Excel
• Connaissance des financements publics et du secteur culturel (notamment musiques actuelles, coopération internationale)
• Notions juridiques : droit du travail, droit de la propriété intellectuelle, code des marchés publics
   

Savoir-faire et expériences

• Expérience réussie en administration de projets culturels ou associatifs
• Expérience dans le montage de dossiers de subventions
• Aisance rédactionnelle et rigueur
• Capacité à prioriser, à tenir les délais, à dialoguer avec une diversité d’interlocuteurs
   

Savoir-être

• Esprit d’équipe et sens de l’intérêt général
• Autonomie, fiabilité, sens de l’organisation
• Adhésion aux valeurs de diversité culturelle, de coopération et d’inclusion portées par l’association