Responsable d'Administration (h/f)

Mission

En collaboration avec la direction artistique, et en binôme avec la responsable de production, la ou le responsable d’administration est référent·e pour la gestion administrative et financière de la compagnie. Elle ou il est le lien privilégié avec le cabinet comptable et les équipes, elle ou il administre l’association, a la charge de toutes les demandes de subventions et est en charge spécifiquement de :

La gestion financière

• Établir les budgets prévisionnels et suivre les budgets de production ;
• Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (compta mensuelle, bilan annuel) ;
• Suivre la trésorerie ;
• Suivre la facturation, le versement des salaires, les règlements des fournisseurs ;
• Faire le lien avec la banque et les différents organismes sociaux (Urssaf, Thallie Santé, France Travail).
   

Du social

• Établir la pré-paie en lien avec la responsable de production pour envoi au cabinet comptable ;
• Éditer les contrats de travail des équipes ;
• Suivre le règlement des charges sociales.
   

De la vie associative

• Préparer les prévisionnels et rapports d’activités annuels
• Préparer et organiser les Conseils d’Administration
• Rédiger et déposer les dossiers de subvention et toutes les autres demandes d’aides (conventionnement, aides au projet, aides à l’embauche, appels à projet, etc.) en lien avec la Responsable de production

Profil souhaité

• Formation supérieure dans la gestion et l’administration
• Connaissance du spectacle vivant et de son environnement juridique
• Expérience sur un poste similaire dans le domaine du spectacle vivant souhaitée
• Autonomie, grande rigueur, réactivité et organisation
• Vif intérêt pour le spectacle vivant souhaité
• Compétences en comptabilité, subventions et gestion d’association souhaitées
• Maîtrise d’Excel (confirmée)

Pas de déplacement à prévoir (ou ponctuellement sur les premières ou dates géographiquement proches)