Chargé de production et d'administration (h/f)

Mission

Sous l’autorité du directeur, le·la chargé·e de production et d’administration prend en charge la production et l’administration des activités artistiques et culturelles produites et organisées par Charlie Free, tout au long de la saison.

Dans une structure à taille humaine, le·la chargé·e de production et d’administration exerce ses missions en lien étroit avec le directeur, avec une priorisation des tâches selon les temps forts de la saison (saison de concerts, Charlie Jazz Festival, Rendez-Vous de Charlie).
 

1. PRODUCTION :

En relation étroite avec le directeur, le·la chargé·e de production et d’administration coordonne et suit la production des concerts avec une organisation adaptée aux différentes périodes de l’année :

• Rédiger les contrats (engagement, coproduction, cession) et conventions nécessaires à l’accueil des équipes artistiques ;
• Prendre en charge la logistique de la production (transports, repas, hébergements) dans le budget imparti ;
• Être garant·e de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des équipes artistiques : contacts en amont, anticipation des demandes (feuilles de route, riders, plannings de balances), gestion des arrivées et départs ;
• Gérer et coordonner la préparation des loges ;
• Coordonner les équipes chargées de la restauration des artistes (catering, régimes alimentaires spécifiques) ;
• Accueillir les artistes et s’assurer de leur confort durant la totalité de leur séjour, en collaboration avec le directeur ;
• Recruter et accueillir les bénévoles en amont du Charlie Jazz Festival et du Rendez-Vous de Charlie (appel à bénévolat, suivi des candidatures et répartition des postes)

2. ADMINISTRATION :

Ces missions sont exercées sous la responsabilité du directeur, suivant un calendrier administratif défini et anticipé (subventions, bilans, obligations réglementaires).

• Élaborer, suivre et actualiser les demandes de financements publics et privés (dossiers de subventions, appels à projets) ;
• Participer à la rédaction de rapports et bilans d’activités ;
• Assurer l’émission des factures (prestations de services) ;
• Suivre et régler les droits d’auteur (SACEM) ;
• Effectuer diverses tâches administratives courantes.

Profil souhaité

• Formation supérieure dans le domaine de l’administration et de la production culturelle (Master II en gestion / administration culturelle ou équivalent).
• Expérience souhaitée : au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire au sein d’une structure culturelle.
• Esprit d’équipe.
• Bonne connaissance et expérience du spectacle vivant et du secteur culturel en général.​
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et réactivité.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale, aisance relationnelle et diplomatie.
• Connaissance des bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique (spécificités contractuelles).
• Maîtrise technique des logiciels (Suite Office).
• Anglais professionnel apprécié (écrit et parlé).
• Sensibilité pour le jazz appréciée.