Administrateur (h/f)

Mission

LES MISSIONS

Sous l’autorité du.de la directeur.trice artistique et pédagogique et sous la responsabilité du conseil d’administration de l’association, l’administrateur.trice met en œuvre administrativement, juridiquement et financièrement le programme de la formation Coline, y compris les productions de spectacles dont  il développe la diffusion, en accord avec la direction artistique et pédagogique. 

Il.elle assure le suivi de l’administration générale.

Il.elle recherche les moyens financiers pour le développement du projet artistique et pédagogique.

1. Administration générale

• Recherche de financement
• Représentation auprès des partenaires institutionnels et culturels
• Gestion des dossiers de subventions : dépôt, bilans, suivi des paiements
• Elaboration et suivi du budget annuel
• Suivi de la comptabilité (dont facturation) et de la paie avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Suivi de la trésorerie et relations avec la banque
• Gestion des ressources humaines et gestion sociale (y compris contrats des stagiaires de la formation professionnelle)
• Préparation et suivi des assemblées générales et conseils d’administration (bilan et compte de résultat, budget prévisionnel, bilan et projet d’activité)
• Veille sur la règlementation de la formation professionnelle continue
• Suivi actif des dossiers de certification QUALIOPI et RNCP
• Centralisation des évaluations des danseurs
• Organisation des auditions tous les 2 ans
• Organisation de la validation du titre DP2I tous les 2 ans
• Suivi du post-cursus
   

2. Administration de production

• Elaboration des budgets de production en lien avec la direction artistique et pédagogique et les chorégraphes invités
• Contractualisation avec les partenaires et les parties prenantes des productions
• Elaboration des budgets de tournée et d’action culturelle
• Négociation des contrats de vente de spectacles
• Gestion du juridique (SACD, SACEM, assurance)
• Préparation et suivi des tournées
• Gestion de la communication des activités de la formation Coline (site internet, réseaux sociaux, invitations, presse)

CONDITIONS D’EXERCICE

• Activité en présentiel à la Maison de la Danse d’Istres
• Déplacements sur les réunions professionnelles et représentations, certains soirs et week-ends inclus sont à prévoir

Profil souhaité

• Formation supérieure en administration ou gestion des entreprises culturelles
• Connaissance des réseaux du spectacle vivant
• Bonne connaissance de la formation professionnelle continue (QUALIOPI, RNCP, prises en charge)
• Connaissance des politiques publiques
• Maîtrise des outils informatiques et de communication
• Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité
• Connaissance du droit du travail, de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel de la formation et du spectacle vivant subventionné
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, autonomie
• Capacité d’analyse, bonne gestion des priorités
• Aptitude à travailler en équipe
• Maîtrise de l'anglais écrit et parlé
• 5 ans d’expérience à un poste similaire souhaitée