Chargé d’administration et de coordination (h/f)

Mission

Préparation, organisation, coordination de l’association, il/elle suivra les points suivants :

ORGANISATION DU RESEAU

• Organisation et suivi des réunions
• Lettre d’information interne
• Suivis et relances auprès des adhérents pour récolter les documents de communication, et d’administration (réunions, cotisations, factures, données de bilan,...)

SUIVI DE LA VIE ASSOCIATIVE

• organisation AG, relations avec les adhérents, suivi des cotisations, news, suivi du planning de l’événement JSLV, relations avec les partenaires, suivi des demandes de subvention, mise à jour des base de données adhérents

SUIVI ET ORGANISATION DE LA MANIFESTATION JAZZ SUR LA VILLE

• Planning, rétroplanning
• Liste à jour, réunion avec les participants
• Relance participation à l’édition
• Mise en place des outils pour demander les infos com édition à venir
• Suivi et respect du rétroplanning : récolte, réunion, annonce, dates de lancement de communication (flyers, site, conf de presse)
• Récolte des infos en lien avec la communication
• Mise en place des outils bilans de l’édition

Profil souhaité

Nous recherchons un.e chargé.e d’administration et de coordination du collectif.

Sous l’autorité du bureau et en collaboration avec les structures adhérentes, dans un esprit collectif, elle/il participera au dynamisme et au développement de l'association et ses actions.