Chargé des relations avec les publics et de logistique (h/f)

Mission

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale et de la Responsable des relations avec les publics, le (la) Chargé(e) des relations avec les publics et de logistique aura pour mission le développement du public du Pavillon Noir et l’élaboration d’actions éducatives et de sensibilisation ainsi que la logistique des projets du Groupe Urbain d’Intervention Dansée.

Missions

Développement et fidélisation des publics

Il/elle :

- Contribue à la réflexion globale et à la stratégie du service.

- Participe à l’élaboration de la programmation des actions autour des spectacles.

- Prospecte les publics du territoire pour promouvoir la programmation du Pavillon Noir.
- Accueille les partenaires et relais ainsi que le tout public les soirs de spectacle, anime les rencontres (répétitions publiques, visites...).

Élaboration et réalisation des projets de sensibilisation / service éducatif

Il/elle :

- Développe les partenariats avec les structures relais pour élaborer des parcours de sensibilisation, de la rencontre avec l’artiste à la venue au spectacle.

- Organise, coordonne, assure le suivi administratif et financier des actions (accueils et visites au Pavillon Noir, ateliers artistiques, interventions dansées du G.U.I.D...) et gère le suivi billetterie et facturation de ses publics.

Organisation et logistique des projets du G.U.I.D. et du Ballet Preljocaj Junior

Il/elle :

- Participe à l’établissement des devis et contrats liés à la vente des actions.

- Organise les voyages, organise les transferts et hébergements en France et à l’étranger et prépare les feuilles de route.

- Gère les autorisations de travail et de séjour des danseurs, formulaires de détachement, visas, informations sur les conditions sanitaires.

- Prépare les défraiements de tournées, vérifie les notes de frais liées aux projets.

- établit le planning des intervenants extérieurs en tournée (cours, actions pédagogiques, kinés...).

Profil souhaité

• Formation supérieure

• Expérience dans un poste similaire exigée

• Bonne culture générale, goût  pour la danse

• Dynamisme, capacité d’initiative, rigueur, grande autonomie, aptitude au travail en équipe - Qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute

• Disponibilité en soirées et week-ends

• Anglais et Permis B indispensables (conduite d’un van de 9 places)