Adjoint à l’administration / Responsable de production (h/f)

Mission

Au sein du Pôle Administration et production, l’adjoint.e à l’administration travaille sous la responsabilité de l’administratrice générale. Il la seconde dans la gestion générale et l’accompagne dans le développement de la structure. Il ou elle participe aux négociations et est en charge de la rédaction des contrats de l’association. Il ou elle est responsable de la production et de l’accueil des artistes, assisté par un attaché de production-intendant du théâtre de Lenche/Maison des artistes. Il ou elle est en capacité de suivre des partenariats en autonomie et/ou des dossiers administratifs spécifiques.

Il/elle aura pour missions principales :

• la négociation des cessions et des frais annexes liés à la programmation
• la rédaction des contrats (contrats de cession, de coproduction, résidence) et le contrôle de leur exécution, la co-construction avec les partenaires (partenariat, coréalisation, …)
• la planification de l’accueil des artistes et des partenaires (au théâtre et à Lenche) et la logistique d’accueil, en lien avec l’attaché de production/intendant du théâtre de Lenche
• la participation à la rédaction de dossiers de subventions annuels et d’appels à projets
• la recherche de fonds privés et notamment l’activité locations des espaces
• la participation à l’élaboration des divers documents liés à l’activité du théâtre (bilans de production et bilans d’activités, programmes…)
• la participation à la veille et au suivi des réglementations en vigueur

Profil souhaité

• Expérience sur un poste similaire
• Capacité de négociation
• Connaissance du spectacle vivant, environnement juridique et économique
• Maîtrise des logiciels courants bureautique
• Anglais courant
• Grand sens de l’organisation
• Grande rigueur
• Qualités relationnelles, capacité à intégrer la diversité des interlocuteurs